Система управления для лизинговых компаний

Программное решение для лизинговых компаний от компании ИКТ-КОНСАЛТ является комплексной системой автоматизации, разработанной на базе ERP-платформы Microsoft Navision 3.60.

Система, обладая возможностью гибкой настройки и адаптации под специфику конкретной организации, позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы лизинговой компании:

• Управление портфелем лизинговых проектов
• Управление финансами предприятия

Ведение лизинговых проектов:

• Подготовка лизинговых сделок
• Поставка оборудования в лизинг
• Сопровождение лизинговых проектов
• Управление отношениями с контрагентами
• Управление продажами
• Управление деятельностью филиалов и представительств

а также обеспечивающие процессы:

• Управление административно-хозяйственной деятельностью
• Управление рекламными акциями

и специфичные процессы некоторых компаний:

• Управление сервисным обслуживанием
• Управление цепочками поставок

Решение обладает возможностью гибкой настройки и адаптации под специфику конкретной организации.

Основные возможности решения для лизинга

Управление портфелем лизинговых проектов

Решение предоставляет широкий набор функций, позволяющий осуществлять планирование, оперативный контроль и анализ деятельности компании для управления бизнесом:

• Формирование управленческой отчётности, анализ портфеля проектов по группам предметов лизинга, поставщикам, кредитным организациям и лизингополучателям
• Планирование денежного потока от лизинговой деятельности, планирование использования собственных и привлечённых средств для обеспечения лизинговых проектов
• Оперативное получение достоверной информации о состоянии активов предприятия
• Мониторинг плановых и фактических данных (план-факт анализ) и оперативное внесение изменений в бюджетный план
• Планирование работы менеджеров проектов и проектных групп
• Оперативное получение информации о выполнении работ по лизинговым проектам и состоянии расчётов с контрагентами
• Ведение лизинговых проектов

ИКТ-Лизинг предоставляет широкий набор функций, позволяющий осуществлять планирование, учёт и контроль деятельности для управления лизинговыми проектами.

Подготовка лизинговых сделок

• Регистрация заявок лизингополучателей
• Регистрация входящих и исходящих документов
• Планирование проекта

• Расчёт графика лизинговых платежей (несколько методов расчета внутри системы) или импорт расчета из внешнего файла
• Формирование бюджета проекта
• Определение графика поставки
• Определение этапов и задач
• Планирование обслуживания ОС

• Подготовка коммерческого предложения
• Регистрация проектных документов

Поставка предметов лизинга

• Подготовка и регистрация договоров и приложений к ним
• Учёт комплектации поставки ОС
• Расчёты с контрагентами
• Учёт накладных расходов
• Учёт прохождения регистрации в государственных органах надзора и сертификации
• Подготовка и учёт документов по приёмке-передаче и вводу в эксплуатацию ОС
• Подготовка документов для Федеральной службы финансового мониторинга

Сопровождение лизинговых проектов

• Формирование текущей дебиторской и кредиторской задолженностей по графикам лизинговых платежей и выплатам по обслуживанию кредитов и займов
• Учёт и контроль поступлений лизинговых платежей в соответствии с графиком лизинговых платежей, формирование памяток и начисление пени по просроченным платежам
• Учёт и контроль страхового обеспечения ОС
• Учёт и контроль обслуживания ОС

Управление финансами

Решение предоставляет широкий набор функций, позволяющий определять правила, аналитику и состав отчётности для ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учёта:

• Возможность поддержки различных моделей учета: бухгалтерского, управленческого, учета по международным стандартам
• Неограниченное число аналитических измерений в реальном масштабе времени
• Многоплановый финансовый анализ, в т.ч. с использованием аналитических измерений
• Прогноз движения денежных средств, анализ ликвидности, контроль платежей
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности, анализ просроченной задолженности
• Подготовка неформализованных аналитических справок и финансовых отчетов в терминах предметной области
• Полная интеграция с приложениями MS Word, Excel, Outlook
• Встроенный генератор отчетности
• Мультифирменный и мультивалютный учет
• Полный аудит операций
• Российская локализация в полном соответствии с требованиями бухгалтерского учета и налогового РФ

Управление отношениями

Решение реализует концепцию CRM и предоставляет широкий набор функций:

• Ведение базы знаний о клиентах, поставщиках и кредитных организациях
• Ведение протокола взаимодействий с контрагентами
• Планирование продаж
• Оперативный контроль и оценка выполнения плана продаж
• Планирование и управление работой менеджеров продажи и маркетинговых служб
• Персонификация ответственности и оценка эффективности работы менеджеров
• Планирование, организация и анализ эффективности рекламных акций

Бюджетирование

В настоящей версии Системы управления для лизинговых компаний средства бюджетирования расширены новыми возможностями. Система позволяет описывать бюджетную модель предприятия и выполнять бюджетирование, согласно установленному регламенту.

В качестве объектов бюджетирования могут быть использованы: бизнес-направления, центры финансового учёта, структурные подразделения, проекты, бизнес-процессы.

Модель бюджетов может иметь многоуровневую, иерархическую структуру.

После утверждения бюджета проекта, с помощью функции консолидации бюджетов, данные по статьям доходов и расходов могут быть автоматически перенесены в другие бюджеты, например, в основные финансовые бюджеты: Прибылей и убытков, Движения денежных средств, Прогнозный баланс.

Учёт основных средств

В системе ведётся учёт ОС, формируются карточки ОС, в которых регистрируются основные сведения. Система позволяет описывать состав ОС, являющихся сложными высокотехнологическими изделиями, которые включают паспортизуемые изделия, имеющие собственные ресурсы и сроки службы. Система позволяет учитывать местонахождение ОС, позволяет учитывать операции покупки, продажи, передачи в лизинг, повышения и понижения стоимости, реклассификации ОС и т.д.

Система позволяет вести учёт страховых покрытий рисков, связанных с ОС. При этом каждое ОС может быть застраховано по нескольким страховым полисам. В то же время одним страховым полисом может быть застраховано более одного ОС.

Система позволяет вести несколько книг амортизации ОС в целях налогового, бухгалтерского и управленческого учёта с различными методами начисления амортизации и сроками амортизации.

Организация и управление документооборотом

Система предоставляет возможность создания архива документов, сформированных в ходе выполнения проектов, и библиотеки шаблонов документов. Документы могут быть сформированы во внешних приложениях, таких как MS Word, MS Excel, и помещены в "Хранилище документов". Это позволяет осуществлять быстрый поиск всей проектной документации, входящей и исходящей корреспонденции, просматривать, печатать и редактировать документы.

Для создания документов, регламентированных внутренним документооборотом, в системе предусмотрена возможность создания, хранения и использования шаблонов документов.

Например, для всякой типовой задачи может быть определён перечень шаблонов документов, которые должны быть сформированы при её выполнении. В этом случае, выполняя задачу проекта (типовую задачу), пользователь имеет возможность получить быстрый доступ ко всем шаблонам документов, сформировать на их основе требуемые документы и сохранить их в "Хранилище документов" с указанием кода/шифра проекта.

Внедрение Системы управления для лизинговых компаний позволит:

• Обеспечить эффективную работу сотрудников лизинговой компании в единой информационной среде
• Усилить контроль процесса осуществления лизинговых проектов
• Повысить оперативность получения информации для принятия управленческих решений
• Обеспечить сотрудников компании информацией, достаточной для эффективного контроля коммерческих операций
• Получать информацию о ходе лизингового проекта на любом этапе
• Повысить качество работы с клиентами
• Поставить процесс работы с филиалами на прочную основу
• Повысить оперативность получения достоверной информации о деятельности организации
• Обеспечить эффективную интеграцию с существующими учетно-управленческими системами и параллельное развитие этих систем
• Наращивать возможности лизингового решения в соответствии с ростом компании, новыми направлениями деятельности, изменением текущих бизнес-процессов
• Сократить временные затраты, необходимых на подготовку отчетов
• Понизить объем бумажного документооборота между подразделениями организации
• Эффективно планировать деятельность организации и осуществлять анализ отклонений
• Вести централизованное управление проектами
• Максимально автоматизировать рутинную работу и ручной труд